Attract Congresses and Events

Sont éligibles :

• les Petites et Moyennes Entreprises (PME), les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et les grands groupes ;
• les associations ;
• les organismes et établissements de recherche (université, EPST, EPIC, écoles, etc.) ;
• les entités représentatives d'entreprises (fédérations professionnelles, GIE, clusters, pôles de compétitivité, etc.).

Sont exclus : 

• les syndicats professionnels de salariés ;
• les partis politiques ;
• les associations cultuelles.

L'aide régionale prend la forme d'une subvention de fonctionnement correspondant à 30% du montant total des dépenses éligibles. Le montant de l'aide est calculé selon le nombre de nuitées générées ou des surfaces nettes occupées.

Elle pourra être attribuée selon l’analyse des caractéristiques quantitatives et qualitatives présentées par l’organisateur (nature, taille, caractéristiques propres de l’événement, engagements en matière d’éco-responsabilité, valorisation de la Région dans la communication de l’événement ou capacité à associer les compétences des entreprises du territoire).

Volet 1 - Grands événements internationaux, prioritairement issus des marchés européens de proximité : 

Pour les congrès, conventions d’affaires et salons structurants (moins de 10 000 nuitées ou de 5 000 m² brut d’exposition), l’aide régionale est comprise entre 10 000 et 40 000 euros.

Pour les très grands évènements (plus de 10 000 nuitées ou de 5 000 m² brut d’exposition), l’aide régionale est comprise entre 40 000 et 80 000 euros.

Volet 2 - Evénements régionaux et nationaux :

Pour les congrés, conventions d'affaires et salons professionnels (non ouverts au grand public), l’aide régionale est comprise entre 7 000 et 20 000 euros.

Evénements éligibles : 

• les congrès, salons professionnels et conventions d’affaires ;
• positionnés sur l'une des 8 filières d'excellence de la Région (pour les très grands événements, la Région se réserve le droit de les soutenir y compris s’ils ne sont pas strictement positionnés dans l'une de ces filières au regard des projets présentés) ;
• portant un nouvel événement ou avoir lieu pour la première fois en Provence Alpes Côte d’Azur ou être un congrès en rotation internationale ;
• s'engageant à présenter au moins une certification de management éco responsable ISO 20-121 (acquise ou en cours) de l’organisateur ou du lieu d’accueil ;
• se déroulant hors période de haute saison touristique (les mois de juillet et août sont exclus) ;
• générant une fréquentation significative en Provence-Alpes-Côte d’Azur et favorisant des retombées touristiques mesurées en nuitées ou en surface nette d’exposition pour les salons.

Volet 1 - Grands événements internationaux, prioritairement issus des marchés européens de proximité :

• pour les congrès : comptabiliser plus de 800 nuitées ;
• pour les conventions d’affaires : présenter un potentiel de plus de 4 000 nuitées et se dérouler à 100 % en présentiel ;
• pour les salons professionnels (non ouverts au grand public) : exploiter au moins 2 000 m² brut d’exposition.

Volet 2 - Evénements régionaux et nationaux : 

• pour les congrès : comptabiliser plus de 400 nuitées ;
• pour les conventions d’affaires : présenter un potentiel de plus 600 nuitées, se déroulant à 100 % en présentiel et présenter des dépenses sur site (hébergements, restauration, lieux d’accueil et lieux annexes, transferts et transports, prestations techniques, communication) réalisées au moins à 80% avec des entreprises du territoire ;
• pour les salons professionnels (non ouverts au grand public) : compter un minimum de 500 participants et exploiter une surface brut d’exposition égale ou supérieur à 1 500 m² ;
• dans tous les cas, au moins 50 % des participants devront provenir d’autres départements que celui accueillant l'événement).

Dépenses éligibles :

• locations de salle ;
• frais de restauration, d’hébergement, de déplacement, de communication, d’animation, de personnel, etc.

Sont exclus : 

• les dépenses d’investissement et frais de gestion ;
• le fonctionnement général des structures organisatrices dont les reports de charges de personnel réaffectés de façon massive à l’événement ;
• les opérations de communication ou de promotion ne concernant pas directement l’évènement ;
• les contributions en nature.

A la suite d’un nombre très important de dossiers déposés et de la consommation des crédits alloués, la mise en œuvre de l’Appel à projets régional est interrompue jusqu’à la fin de l’année 2024. Ce dispositif sera de nouveau opérationnel début 2025.

Pour les événements se déroulant au 1er semestre 2025, les dossiers de demande de financement doivent être transmis de manière dématérialisée aux services de la Région par l’intermédiaire du Pôle Linkeus avant le 1er septembre 2024.

Ces derniers seront examinées qu’au titre de l’exercice budgétaire 2025. Leur analyse sera faite chronologiquement, par ordre d’arrivée.

Un échange préalable avec le Pôle LINKEUS est fortement recommandé afin de vérifier l’éligibilité au dispositif régional.